>>NFS>>Statutter

Statutter for Norsk Fysisk Selskap

F�rst vedtatt p� �rsm�tet 8. juni 1952, revidert p� �rsm�tet 20. juni 1989 og siste revidert p� �rsm�te 17. juni 2001

� 1. NAVN
Selskapets navn er Norsk Fysisk Selskap.

� 2. FORM�L
Selskapet har til form�l � fremme og st�tte forskning, opplysning og samarbeid p� fysikkens omr�de.

� 3. MEDLEMSKAP
Som individuelle medlemmer kan etter forslag fra ett av selskapets medlemmer, eller etter s�knad, tas opp fysikere med avgangseksamen fra universitet eller tilsvarende utdannelse, andre personer som har gjort seg s�rlig bemerket ved sin virksomhet innen fagomr�det eller studenter i regul�re fysikkrettede studier p� universitets- og h�gskoleniv�. Medlemmer betaler en kontingent fastsatt av �rsm�tet. Studenter betaler halvparten av denne. Studentkontingent gjelder til utgangen av det �ret avgangseksamen avlegges. Som kollektive medlemmer kan tas opp bedrifter og institusjoner som gjennom Norsk Fysisk Selskap gir bidrag til fremme av fysisk forskning. Medlemskap opph�rer dersom medlem, etter � ha f�tt skriftlig varsel, unnlater � betale kontingent. �resmedlemskap kan innvilges personer som har innlagt seg s�rlig fortjeneste av selskapets virksomhet. �resmedlemmer betaler ikke kontingent.

� 4. STYRET
Styret best�r av:

President (velges p� �rsm�te)
Visepresident (velges p� �rsm�te)
7 representanter for faggruppene (velges av faggruppene)

Dessuten velges ett varamedlem. Faggrupperepresentantene har personlige varamenn. Styrem�te holdes n�r presidenten eller 5 av styremedlemmene krever det. Styrets vedtak fattes p� grunnlag av alminnelig flertall, idet presidentens stemme gj�r utslag ved like stemmetall. For at et styrevedtak skal v�re gyldig, m� minst 5 medlemmer v�re til stede. I den utstrekning det er hensiktsmessig, kan styresaker behandles ved sirkulasjon.

Norske Fysikkstudenters Forening og Norsk Fysikkr�d har observat�rstatus i Norsk Fysisk Selskap, og kan delta i styrem�tene med �n representant hver. Informasjon om styrem�ter og virksomhet sendes til deres respektive ledere.

Styret kan ta opp individuelle og kollektive medlemmer, samt velge inn �resmedlemmer p� grunnlag av bestemmelsene i paragraf 3. For innvalg av �resmedlemmer kreves enstemmig vedtak av styret. Styret avgir beretning overfor �rsm�tet om opptak av individuelle og kollektive medlemmer og om innvalg av �resmedlemmer. Styret behandler de l�pende saker som ang�r selskapet, og forbereder de saker som skal behandles p� �rsm�tet.

� 5. �RSM�TET
Viktigere saker behandles p� selskapets �rsm�te, som innkalles av styret med minst 4 ukers varsel. Dagsorden og m�tedokumenter skal sendes til medlemmene senest 2 uker f�r m�tet. Dette blir gjort elektronisk (e-post) og samtidig blir informasjonen lagt ut p� selskapets hjemmesider. Individuelle medlemmer og �resmedlemmer har adgang til � delta i �rsm�tet med stemmerett, og kollektive medlemmer kan til �rsm�tet sende en representant med stemmerett i likhet med �vrige medlemmer. P� �rsm�tet avgj�res sakene ved alminnelig stemmeflertall, idet presidentens stemme gj�r utslag i tilfelle av like stemmetall. Om noen forlanger det, skal det holdes skriftlig avstemming. Ikke m�tende medlemmer kan avgi skriftlig stemme ved brev eller e-post, innen 7 dager f�r �rsm�tet.

�rsm�tet kan vedta resolusjoner om forhold som vedg�r fysikken. Resolusjonene skal ha minst 2/3 av de avgitte stemmer p� �rsm�tet. Forslag til resolusjoner m� ha v�rt sendt styret senest 4 uker f�r �rsm�tet. Som reaksjon p� uforutsette, viktige begivenheter kan et enstemmig styre vedta resolusjoner.

Styret skal p� �rsm�tet avgi beretning og framlegge regnskap for den foreg�ende perioden. Styret framlegger p� �rsm�tet budsjettforslag for disponering av selskapets midler for neste to-�rs periode. P� �rsm�tet velges president, visepresident og ett varamedlem med funksjonstid 2 �r og med adgang til gjenvalg. Faggruppenes representanter og varemedlemmer velges av faggruppene for en 2-�rs periode og �rsm�tet blir informert om resultatene av de faggruppevalg som har foreg�tt i siste periode. Dersom �rsm�tet ikke bestemmer noe annet, skal det nye styret tre i funksjon fra begynnelsen av det f�lgende kalender�r. P� �rsm�tet velges revisor og vararevisor, samt en valgkomite p� 3 medlemmer, med funksjonstid to �r.

� 6. FAGLIG VIRKSOMHET
I forbindelse med selskapets �rsm�te skal det minst hvert annet �r arrangeres et fysikerm�te som faglig foredrags- og diskusjonsm�te. Etter behov b�r det s�kes arrangert symposier og spesialm�ter av faglig art for grupper av selskapets medlemmer som har s�rlig interesser p� vedkommende fagomr�de. Kollektive medlemmer har adgang til fysikerm�tene og til symposier og spesialm�ter med det antall representanter de �nsker. Selskapet b�r, s� fremt �konomien tillater det, utgi et fysisk fagtidsskrift med innhold av faglig og orienterende art.

� 7. STATUTTFORANDRINGER
Statuttforandringer krever vedtak p� �rsm�tet med minst 2/3 av de avgitte stemmer. Ikke m�tende medlemmer kan avgi skriftlig stemme, ved brev eller e-post innen 7 dager f�r �rsm�tet. Forslag om statuttforandringer skal sendes styret senest 4 uker f�r �rsm�tet, og styret skal sende disse til medlemmene senest 2 uker f�r �rsm�tet. Dette blir gjort elektronisk (e-post) og samtidig blir forslaget lagt ut p� selskapets hjemmesider.