6. Aktuelle saker og prosjekter

7. Eventuelt

S. Stapnes orienterte om årsmeldingen 2000 - 2001. Følgende kommentarer ble gitt i tillegg til det som står i meldingen:

• Medlemstallet er på vei ned, styret vil sette dette på agendaen til høsten.
• EPS jobber med å øke antallet assosierte medlemmer og samtidig vil vi prøve å gjøre noe med antallet kollektive medlemmer i NFS.
  
• FFV: Se mer utførlig presentasjon under sak 3.
• I og med at det nå blir et stort Fysikermøte annet hvert år, bør utdelingen av Birkelandsprisen flyttes, slik at den også deles ut på disse stormøtene.
  

S. Stapnes presenterte regnskap og budsjett for både Norsk Fysisk Selskap, Norsk Fysikklærerforening og Fra Fysikkens Verden. NFS's inntekter i 2000 var på ca kr 458 000,-, mens utgiftene beløp seg til ca kr 396 000,-. På inntektsiden ga medlemskontingenten det viktigste bidraget.

Det var foreslått budsjetter for 2001 og 2002 på grunn av at stort Fysikermøte arrangeres annet hvert år. På grunn av at første store Fysikermøte arrangeres i 2001 er det lagt opp til et underskudd for dette året. I 2002 vil det kun arrangeres et mindre arbeidsmøte, budsjettforslaget for 2002 har derfor et overskudd.

Finn Ingebretsen orienterte om regnskap og budsjett for Fra Fysikkens Verden (FFV). Norges Forskningsråds årlige støtte på kr 45 000,- faller bort f.o.m 2001. Det betyr at vi må vurdere hvordan inntektsgrunnlaget skal bedres. Denne saken har ingen hast, det er viktigere at vi gjør dette i forbindelse med en diskusjon om andre endringer som vil måtte komme. I den anledning orienterte Ingebretsen om at man bør diskutere FFV's videre utvikling i lys av at redaksjonssekretæren går av om ca 2 år og at en av redaktørene går av om 2 år. I tillegg vil det bli utskiftninger i redaksjonskomiteen. FFV er en meget viktig del av NFS og styret vil starte denne diskusjonen i oktober sammen med FFV's ledelse med mål å konkludere saken slik at eventuelle endringer kan inkluderes i budsjettene for 2003.

S. Stapnes redegjorde for utarbeidelsen av de reviderte statuttene. Det ble gjort oppmerksom på at det i det nye statuttene bør stå at de ble revidert 17. juni 2001, og at de gjelder fra 1. januar 2002. Det ble nevnt av formuleringen om hvem styret skal bestå av, tredje punkt, bør endres til "en representant fra hver faggruppe (velges av faggruppene). Dette vil styret vurdere for årsmøtet i 2003, det må ses i sammenheng om vi skal ha en bedre beskrivelse av faggruppene i statuttene og av hvordan de kan endres. Det samme gjelder sammensetningen av styret i lys av god representasjon fra hele landet. Vi vil samle en del erfaringer om hvordan dette virker før eventuelle nye justeringer foreslås.

Statuttendringene ble enstemmig vedtatt.

Valgkomiteen har bestått av Tore Amundsen (UiO), Anne Grete Frodesen (UiB) og Randi Holmestad (NTNU, har vært i barselpermisjon). Amundsen presenterte valgkomiteens innstilling (etter nye statutter) til NFS's styre og revisjon:

President Steinar Stapnes (UiO)
Visepresident Anne Borg (NTNU)
Varamedlem Cecilia Futsæther (NLH)

Revisor (NFS) Bjørn Berre (NLH)
Revisor (FFV) Bjørn Slagsvold (Telenor FoU)
Vararevisor Geir Helgesen (IFE)

Faggruppenes representanter ble også gjennomgått:

1. Subatomær fysikk og astrofysikk: Jan Vaagen (UiB), Per Lilje (UiO)
2. Kondenserte faser og atomfysikk: Eirik Grude Flekkøy (UiO), Jon Otto Fossum (NTNU)
3. Biofysikk: Erik O. Pettersen (UiO), Dag Rune Olsen (DNR), Arne Valberg (NTNU), Gaute Einevoll (NLH)
4. Akustikk og optikk: Ola Hunderi (NTNU), Ulf Christiansen (NTNU)
5. Industri- og energifysikk: Jon Samset (SINTEF), Tore Løvaas (NTNU)
6. Rom-, plasma- og klimafysikk: Jøran Moen (UiO), Åshild Fredriksen (UiTø)
7. Norsk Fysikklærerforening: Anders Isnes (UiO), Eimund Aamot (Levanger vgs.)

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Stapnes la, på vegne av styret, fram forslag til valgkomité:
Tore Amundsen (UiO), Jan Petter Hansen (UiB) og Randi Holmestad (NTNU).

Denne komiteen ble enstemmig vedtatt.

S. Stapnes orienterte om aktuelle saker og prosjekter i NFS:

• Aktiviteter/utviklinger/endringer:
  
  • Styre og gruppesammensetning - for å gjøre organisasjonen mer til en enhet, og involvere flere i det daglige arbeidet
  • Statutter - pga første punkt, men også for å gjøre driften enklere (mer e-post og WEB)
  • Organisasjonen av Fysikermøtene - for å få større og bedre møter som gjør oss mer synlige
  • Arbeide med synlighet av norsk fysikk på to plan:
    • Ovenfor et generelt publikum, skoleelever og lærere (Synlighetsprosjektet): www.mvt.no
    • Ovenfor næringsliv og det offentlige
• Hva er de neste utfordringene:
• Som nevnt: mer synlighetsarbeide.
• Innbydelse til å delta i utformingen av fysikkfaget i fremtiden - på 2FY, 3FY, hva med rekruttering til Universitetene?
• Publisering: Fra Fysikkens Verden mister Forskingsrådsstøtte fra neste år og endringer må diskuteres (nå basert på solid frivillig innsats av nøkkelpersoner). Dette haster ikke, men vi starter denne prosessen i oktober
• Ønske(drøm): Å få det årlige budsjettet opp i millionklassen slik at vi kunne ansette en person.

• Neste år blir det et mindre møte i Stavanger i juni. Hovedingrediensene i det møtet blir:
  
  • Årsmøtet er innlagt med presentasjon av årsmeldingen via WWW. Det blir ingen valg slik der. Status av regnskap og budsjett blir også presentert elektronisk (merk at man nå presenterer regnskaper og budsjetter på de store fysikermøtene for en to-års periode).
  • Til dette møtet inviterer vi faggruppestyrene og en del andre ressurspersoner.
  • Vi vil bruke tiden der til å gjennomgå planene for selskapet og bruke ekstra tid sammen med faggruppene til å presentere og vurdere selskapets aktiviteter, både pågående og de som planlegges i neste periode. Dette gjelder både faggruppeaktivitetene og de sentrale aktivitetene.
• Neste store Fysikermøte blir i 2003, arrangert av Fysisk institutt i Oslo. Vi vil vurdere å legge dette til august (mellom 10.8 og 15.8).
  

Når det gjelder neste store Fysikermøte var det i tillegg til tidspunkt også spørsmål om det kunne legges til et hotell. Det ble også nevnt at man kunne legge et Fysikermøte til Svalbard.

Noen erfaringer kan man trekke fra dette møtet:

• Konseptet fungerer bra (det var 50% flere deltakere enn i Trondheim sist) og det har også vært mulig å trekke inn sponsorer). Arrangementet gikk meget bra.
• Årsmøtet bør ikke legges til søndag morgen. Isteden bør man avslutte møtet med festmiddagen lørdag.
• Siden det i år var fem parallellsesjoner, som deltakerne går i mellom, er det veldig viktig at tidsskjemaet blir holdt. Kanskje burde man starte hver sesjon synkronisert og legge oversiktsforedragene på en måte som gjør det lettere å sirkulere. Videre er det viktig at foredragsholderne på forhånd blir gjort oppmerksom på at det kan være tilhørere med ulik fagbakgrunn.

Presidenten takket arrangementskomiteen for et flott Fysikermøte!

Presidenten takket alle for fremmøtet.