|
4.
Statuttendringer |
|
|
|
|
Hovedendringene ble presentert allerede i
Tromsø i fjor, styret har arbeidet videre med dette, og det nye
forslaget har også vært ute på høring blant
medlemmene. Vi har mottatt mange og nyttige kommentarer, men i hovedsak virker
det som at det er enighet om statuttene.
La meg minne om bakgrunnen for
endringene og hva de består i: På årsmøtet i juni 2000
ble det gjort vedtak om reduksjon og endring av faggruppene i NFS. I den
sammenheng ble det også foreslått endringer i statuttene, som i
hovedsak gikk ut på at lederne av de 7 faggruppene også skal
være representanter i styret i NFS. Dette ble ikke vedtatt på
årsmøtet da, men lederne av faggruppene i tillegg til en
representant for Noffo har vært observatører i styret fra oktober
2000. Dette har fungert bra.
Hovedårsaken til at man
ønsker at faggruppelederne også skal være representanter i
styret, er et ønske om at faggruppene skal være mer aktive i NFS'
daglige virksomhet og i bedre kontakt med styret. Videre ønsker vi bedre
kontakt mellom fagmiljøene i Norge, både innenfor større
grupper med en bredere fagprofil, og mellom gruppene, ved at lederne
møtes i styret der man kan utveksle erfaringer og drøfte saker
som er felles for dem. De store Fysikermøtene vil nå skje hvert
annet år, og dette medfører også noen endringer. I tillegg
er det gjort noen endringer som gjør at styret og medlemmer i
større grad kan benytte e-post og WEB for formell kommunikasjon, og for
å avgi kommentarer til saker eller stemme på saker.
Styret
ønsker derfor at disse statuttendringene godkjennes i Trondheim. Vi kan
i etterkant foreta ytterlige justeringer hvis nødvendig ved neste store
Fysikermøte. Da har vi opparbeidet mer erfaring med den nye
styresammensetningen. Prosedyrene for å endre statuttene blir nå
lettere, idet vi sender ut forslag til endringer i forkant av
Fysikermøtet ved e-post og legger forslaget på WEB'en, samtidig
som vi åpner for stemmegivning via e-post.
Kommentarer mottatt
i siste høringsrunde:
- Det står i statuttene at det er 7 faggrupper; ikke
hvilke de er og hvordan de opprettes/endres/nedlegges. Som det står i
forslaget vil endringer i antall faggrupper måtte gi endringer i
statuttene, og det er dermed en årsmøtesak. De eksisterende
statuttene for Selskapet er ennå mer diffuse når det gjelder
faggruppene, noe som reflekterer det faktum at faggruppe-virksomheten er
svært uavhengig av styrets virksomhet. Vi kan likevel vurdere å
skrive noe mer direkte om dette.
- Representasjonen av alle institusjoner i Norge er heller
ikke garantert i det nye styret. Vi håper dette kan ivaretas ved det
faktum at faggruppene velger representanter til styret som kommer fra
forskjellige steder i landet. Styret er jo større enn før
så dette bør være mulig. Grunnen til at vi har redusert
antall representanter utenfor faggrupperepresentantene, er for å beholde
et forholdsvis lite styre pga kostnader og effektivitet. Dette ble diskutert
på årsmøtet i fjor, og vi ble da advart mot et styre som var
for stort.
Begge disse punktene bør vi vurdere frem mot
årsmøtet i 2003 og samle erfaringer. Vi kan da vurdere ytterligere
endringer; det første pga klarhet og det andre hvis vi ikke klarer
å oppnå god representasjon fra hele landet.
I tillegg har
vi fått hjelp med både språk og logikk, noe vi setter pris
på. Disse endringene er tatt inn.
Konsekvenser av å
vedta statuttene:
Man foretar valg av president, visepresident,
varemedlem, valgkomité, revisorer i Trondheim for en 2 års
periode: 01.01.2002-31.12.2003.
Neste år blir det et mindre
møte (Stavanger hvis vi skal følge tidligere tradisjoner) der
årsmøtet er innlagt med presentasjon av årsmeldingen via
WWW. Det blir ingen valg der. Status av regnskap og budsjett blir også
presentert elektronisk (merk at man nå presenterer regnskaper og
budsjetter på de store fysikermøtene for en to års periode).
Til dette møtet inviterer vi faggruppestyrene og en del andre
ressurspersoner. Vi vil bruke tiden der til å gjennomgå planene for
selskapet og bruke ekstra tid sammen med faggruppene til å presentere og
vurdere selskapets aktiviteter, både pågående og de som
planlegges i neste periode. Dette gjelder både faggruppeaktivitetene og
de sentrale aktivitetene.
Neste store Fysikermøte blir i 2003,
arrangert av Fysisk institutt i Oslo.
Forslag til statuttendringer.
|
|
