Sundvolden Hotel

Innkalling og saksliste ble godkjent.

S. Stapnes orienterte om årsmeldingen 2002 - 2003. Følgende kommentarer ble gitt i tillegg til det som står i meldingen:

• Medlemstallet ser ut til å ha stablisiert seg, men det er fortsatt et stort potensiale i forhold til å skaffe nye medlemmer.
• EPS jobber for å bli et policy organ ovenfor EU, det ble stilt spørmål til om NFS bør jobbe for å bli det samme i Norge. Det har imidlertid lenge vært en arbeidsfordeling mellom NFyR og NFS innen norsk fysikk og om NFS skal bli mer aktiv så må det diskuteres sammen med NFyR, og være ønsket av NFyR.
  
• FFV: Noralv Bjørnå ønsker å trekke seg som redaksjonsmedlem. Miljøet i Tromsø oppfordres til å skaffe et nytt medlem.
• Det var uteglemt at Subatomær fysikk og astrofysikkgruppen arrangerte Den 10. Nordiske kjernefysikkonferansen i Oslo i mai 2003.
• Nordisk sambeide: Samarbeidet med de andre nordiske fysikkselskapene for å få inn Hoyer i EPS Executive Committee er heller ikke nevnt i årsmeldingen.

Årsmeldig for 2002 ble også formelt godkjent. Den ble presentert til medlemmene via e-mail og WEB ifjor, og gjennomgått av styremedlemmene i juni 2002, men den formelle godkjenning manglet.

Disse ble diskuterte i forbindelse med sak 2 og gjennomgang av Årsmeldingen for 2003.

• For synlighetsprosjektet arbeides det videre med å presentere flere tema, mer interaktivitet på eksisterende tema og bedre tilrettelegging for pensum i videregående skole. Norges Forskningsråd har bevilget kr 300 000,- per år i to år for å videreføre prosjektet.
  

S. Stapnes presenterte regnskap og budsjett for både Norsk Fysisk Selskap og Fra Fysikkens Verden. NFS's inntekter i 2002 var på kr 1 007 088,-, mens utgiftene beløp seg til kr 799 717,-. På inntektsiden ga medlemskontingenten det viktigste bidraget. Fordi NFS fom. 2004 skal øke overføringene til Fra Fysikkens Verden som fom. 2001 mistet sin støtte fra Norges Forskningsråd og på grunn av økt aktivitet, viser budsjettet at Selskapet går vil gå i underskudd i 2004 og 2005. For å forebygge underskuddet foreslås det å øke medlemsavgiften, se sak 5.

Det ble enstemmig vedtatt at på grunn av underskuddene i de vedtatte budsjettene for 2004 og 2005, så økes medlemsavgiften fom. 2005 til:

• kr 325,- for ordinære medlemmer - halv pris for studenter og pensjonister
• kr 425,- for familiemedlemmer
• kr 355,- for ordinære medlemmer av NFS og NFL - halv pris for studenter og pensjonister
• kr 470,- for familimedlemmer hvor det er medlemsskap i både NFS og NFL

Det ble enstemmig vedtatt at det lille Fysikermøtet, hvert annet år, får fullmakt til å revidere regnskap/budsjett og å godkjenne årsmelding.

Valgkomiteen har bestått av Tore Amundsen (UiO), Jan Petter Hansen (UiB) og Randi Holmestad (NTNU). Amundsen presenterte valgkomiteens innstilling til NFS's styre og revisjon:

President Anne Borg (NTNU)
Visepresident Gunnar Løvhøiden (UiO)
Varamedlem Jan Petter Hansen (UiB)

Revisor (NFS) Bjørn Berre (NLH)
Revisor (FFV) Bjørn Slagsvold (Telenor FoU)
Vararevisor Geir Helgesen (IFE)

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Faggruppenes representanter ble også gjennomgått.

Stapnes la, på vegne av styret, fram forslag til valgkomité:
Steinar Stapnes (UiO), Ladislav Kocbach (UiB) og Berit Kjeldstad (NTNU).

Denne komiteen ble enstemmig vedtatt.

Stapnes ga en orientering om NFS nye logo - for mer informasjon.

Neste lille Fysikermøtet blir ved NLH på Ås i 2004, neste store Fysikermøte blir i Bergen i 2005. Geir Anton Johansen ønsket alle velkomne til Bergen.

Presidenten takket arrangementskomiteen for et flott Fysikermøte!

Presidenten takket for seg for de fem årene han nå har vært president.

Presidenten takket alle for fremmøtet.