FYSIKERMØTET
2003
Sluttkommentarer
og anbefalinger til neste komitè:
- Udelt positive respons fra studenter
og lærere. Støtteordninger er viktig for a disse to gruppene.
Læringssenteret støttet lærerdeltagelsen med kr. 100.000. Kombinasjonen
lærere og fysikere var vellykket og gjensidig berikende.
- Organisering av komiteen –
husk en representant fra Fysikklærerforeningen.
- Påmeldingsavgift/konferanseavgift
– Det bør være dyrere for ikke-medlemmer. Forskjellen mellom medlem og
ikke-medlem bør være tilnærmet en årsavgift.
- Hotell-konferanse, utenfor
by, med muligheter for sosiale aktiviteter er en god basis for et
vellykket arrangement
- Tidsramme – 3 fulle døgn.
Start første dag etter lunsj, 2 hele dager og avslutt siste dag med sein
lunsj. Møtet bør legges så nært skolestart som mulig. Unngå å bruke lørdag
og søndag, for nå er ikke det så vesentlig lenger for rabatterte
billetter.
- Som tidligere er det varierte
erfaringer med faggruppenes responstid og engasjement. Derfor bør
arrangementskomiteen beholde styringen over alle invitasjoner av
foredragsholdere (basert på innspill fra faggruppene). Det viste seg å
være vellykket mht til nivå på foredragene at de inviterte ble informert per
brev om målgruppe.
- Språk: Norsk og Engelsk. All
informasjon må være på engelsk. Det virket som en velfungerende løsning mht
til valgfrihet at foredraget skulle være på samme språk som tittel og
abstract.
- Synkronisering av
parallellsesjonene med 15+5 (påmeldte) og 35 + 5 (inviterte) fungerte
greit. Mange vandret mellom sesjonene.
- Stasjonære PC-er for hver
videokanon – og innlevering av Powerpoint-filer i forkant eller på CD ved
registrering. Det viste jeg å være et smart trekk å ha en IT-ansvarlig som
kunne nås på mobiltelefon.
- Sponsorer – kontakt alle de
som ble brukt i 2003. Vi hadde 20.000 for hovedsponsorer, men det kunne
like gjerne vært 30.000. KPT og Gammadata krever stor plass. Viktig at
sponsorer loves en sentral plass i lokalitetene som brukes.
Liste over sponsorer og hvor mye de bidro med.
Lykke til
i 2005!
Hilsen
arrangementskomiteen i 2003:
Jøran
Moen (møtegeneral), Heidi Bruvoll (logistikksjef), Eli Olaug Hole (programsjef)
Ørjan Martinsen (sponsorsjef), Carl Angell (kultursjef), Margit Dyrland (websjef),
Michael Baziljevich (mediasjef).