FYSIKERMØTET 2003

Sluttkommentarer og anbefalinger til neste komitè:

• Udelt positive respons fra studenter og lærere. Støtteordninger er viktig for a disse to gruppene. Læringssenteret støttet lærerdeltagelsen med kr. 100.000. Kombinasjonen lærere og fysikere var vellykket og gjensidig berikende.
• Organisering av komiteen – husk en representant fra Fysikklærerforeningen.
• Påmeldingsavgift/konferanseavgift – Det bør være dyrere for ikke-medlemmer. Forskjellen mellom medlem og ikke-medlem bør være tilnærmet en årsavgift.
• Hotell-konferanse, utenfor by, med muligheter for sosiale aktiviteter er en god basis for et vellykket arrangement
• Tidsramme – 3 fulle døgn. Start første dag etter lunsj, 2 hele dager og avslutt siste dag med sein lunsj. Møtet bør legges så nært skolestart som mulig. Unngå å bruke lørdag og søndag, for nå er ikke det så vesentlig lenger for rabatterte billetter.
• Som tidligere er det varierte erfaringer med faggruppenes responstid og engasjement. Derfor bør arrangementskomiteen beholde styringen over alle invitasjoner av foredragsholdere (basert på innspill fra faggruppene). Det viste seg å være vellykket mht til nivå på foredragene at de inviterte ble informert per brev om målgruppe.
• Språk: Norsk og Engelsk. All informasjon må være på engelsk. Det virket som en velfungerende løsning mht til valgfrihet at foredraget skulle være på samme språk som tittel og abstract.
• Synkronisering av parallellsesjonene med 15+5 (påmeldte) og 35 + 5 (inviterte) fungerte greit. Mange vandret mellom sesjonene.
• Stasjonære PC-er for hver videokanon – og innlevering av Powerpoint-filer i forkant eller på CD ved registrering. Det viste jeg å være et smart trekk å ha en IT-ansvarlig som kunne nås på mobiltelefon.
• Sponsorer – kontakt alle de som ble brukt i 2003. Vi hadde 20.000 for hovedsponsorer, men det kunne like gjerne vært 30.000. KPT og Gammadata krever stor plass. Viktig at sponsorer loves en sentral plass i lokalitetene som brukes.

Liste over sponsorer og hvor mye de bidro med.

Lykke til i 2005!

Hilsen arrangementskomiteen i 2003:

Jøran Moen (møtegeneral), Heidi Bruvoll (logistikksjef), Eli Olaug Hole (programsjef) Ørjan Martinsen (sponsorsjef), Carl Angell (kultursjef), Margit Dyrland (websjef), Michael Baziljevich (mediasjef).