Statutter for Norsk Fysisk Selskap

	Først vedtatt på årsmøtet 8. juni 1952, sist revidert på årsmøtet 20. juni 1989. § 1. NAVN Selskapets navn er Norsk Fysisk Selskap. § 2. FORMÅL Selskapet har til formål å fremme og støtte forskning, opplysning og samarbeid på fysikkens område. §3. MEDLEMSKAP Som individuelle medlemmer kan etter forslag fra ett av selskapets medlemmer, eller etter søknad tas opp akademisk utdannede fysikere med avgangseksamen fra universitet eller teknisk høgskole, andre personer som har gjort seg særlig bemerket ved sin virksomhet innen fagområdet og studenter i regulære fysikkrettede studier på universitets- og høgskolenivå. Medlemmer betaler en kontingent fastsatt av årsmøtet. Studenter betaler halvparten av denne. Studentkontingent gjelder til utgangen av det året avgangseksamen avlegges. Som kollektive medlemmer kan tas opp bedrifter og institusjoner som gjennom Norsk Fysisk Selskap gir bidrag til fremme av fysisk forskning. Medlemskap opphører dersom medlem, etter å ha fått skriftlig varsel, unnlater å betale kontingent. Som æresmedlem kan innvilges personer som har innlagt seg særlig fortjeneste av selskapets virksomhet. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. § 4. STYRET Styret består av : president (velges på årsmøte) visepresident (velges på årsmøte) 2 andre medlemmer (velges på årsmøte) 7 representanter for faggruppene (velges av faggruppene) Dessuten velges tre varamedlemmer for de fire første personene på årsmøtet, mens faggrupperepresentantene har personlige varamenn. Styremøte holdes når presidenten eller 4 av styremedlemmene krever det. Styrets vedtak fattes på grunnlag av alminnelig flertall, idet presidentens stemme gjør utslag ved like stemmetall. For at et styrevedtak skal være gyldig, må minst 6 medlemmer være til stede. I den utstrekning det er hensiktsmessig, kan styresaker behandles ved sirkulasjon. Styret kan ta opp individuelle og kollektive medlemmer, samt velge inn æresmedlemmer på grunnlag av bestemmelsene i paragraf 3. For innvalg av æresmedlemmer kreves enstemmig vedtak av styret. Styret avgir beretning overfor årsmøtet om opptak av individuelle og kollektive medlemmer og om innvalg av æresmedlemmer. Styret behandler de løpende saker som angår selskapet, og forbereder de saker som skal behandles på årsmøtet. § 5. ÅRSMØTET Viktigere saker behandles på selskapets årsmøte, som innkalles av styret med minst 4 ukers varsel. Dagsorden og møtedokumenter skal sendes medlemmene senest 2 uker før møtet. Individuelle medlemmer og æresmedlemmer har adgang til å delta i årsmøtet med stemmerett, og kollektive medlemmer kan til årsmøtet sende en representant med stemmerett i likhet med øvrige medlemmer. På årsmøtet avgjøres sakene ved alminnelig stemmeflertall, idet presidentens stemme gjør utsalg i tilfelle av like stemmetall. Om noen forlanger det, skal det holdes skriftlig avstemming. Årsmøtet kan vedta resolusjoner om forhold som vedgår fysikken. Resolusjonene skal ha minst 2/3 av de avgitte stemmer. Ikke møtende medlemmer kan avgi skriftlig stemme. Forslag til resolusjoner må ha vært sendt styret senest 3 uker før årsmøtet. Som reaksjon på uforutsette, viktige begivenheter kan årsmøtet vedta resolusjoner som er fremlagt av et enstemmig styre senere enn ordinær frist. Styret skal på årsmøtet avgi beretning og framlegge regnskap for det foregående kalenderår. Styret framlegger på årsmøtet budsjettforslag for disponering av selskapets midler. På årsmøtet velges president, visepresident, styremedlemmer og varamedlemmer, med funksjonstid 2 år og med adgang til gjenvalg. Dersom årsmøtet ikke bestemmer noe annet, skal det nye styret tre i funksjon fra begynnelsen av det følgende kalenderår. På årsmøte velges revisor og vararevisor, samt en valgkomite på 3 medlemmer, med funksjonstid ett år. § 6. FAGLIG VIRKSOMHET I forbindelse med selskapets årsmøte skal det i regelen arrangeres et fysikermøte som faglig foredrags- og diskusjonsmøte. Etter behov bør det søkes arrangert symposier og spesialmøter av faglig art for grupper av selskapets medlemmer som har særlig interesser på vedkommende fagområde. Kollektive medlemmer har adgang til de årlige fysikermøter og til symposier og spesialmøter med det antall representanter de ønsker. Selskapet bør, så fremt økonomien tillater det, utgi et fysisk fagtidsskrift med innhold av informerende og orienterende art. § 7. STATUTTFORANDRINGER Statuttforandringer krever vedtak på årsmøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer. Ikke møtende medlemmer kan avgi skriftlig stemme. Forslag om statuttforandringer skal sendes styret senest 3 uker før årsmøtet, og styret skal sende disse til medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.
	Norsk Fysisk Selskap Fysisk institutt, Postboks 1048, Blindern 0316 Oslo tlf.: 22 85 64 26, fax: 22 85 64 22 Oppdatert: 8. juni 2000 av heidib@fys.uio.no